第二届香港创业青年内地行活动（以下简称“活动”）将于11月7日-10日在广州开发区举行，活动规模预计160人，由广州开发区科技创新局牵头开展本次活动的组织筹备工作。现就委托第三方承接活动的组织策划、物料制作、会务执行等相关工作公开发布询价函。要求如下：

一、活动策划服务工作

（一）活动日程安排及接待流程确定及跟进、与香港及其他四个内地行城市会务组及时沟通和更新信息；

（二）香港创业青年、香港特约嘉宾及广州活动参与嘉宾的接待安排（含住宿、餐饮、交通），其中特约嘉宾需一对一专人对接；

（三）会务流程细节沟通及服务。

二、物料制作

活动手册设计制作、展板设计及制作及其他会务细节物料等设计及制作。

（一）入住酒店签到、欢迎晚宴、座谈会现场布置、展板、背景板设计及制作、摆放；

（二）欢迎晚宴及座谈会多媒体设备调控（含灯光、音响、PPT播放）；

（三）活动五城市综合手册170份，对接五城市走访路线及展示内容，进行文案汇总编辑，并设计及制作活动手册；

（四）活动细节物料设计及制作工作。

三、活动预算

总费用控制在700000元以内。

四、资质条件

1.供应商应具备交流活动组织经验；

2.供应商应现场派出会务工作人员8人以上，其中至少4名精通粤语人员，2名具有海外留学背景人员。8人须4天全程服务活动。

五、提交材料

1.活动报价表；

2.报价单位营业执照复印件；

3.过往承接类似活动的介绍材料。

以上材料应加盖单位公章和骑缝章，用A4信封封存。

六、材料提交方式及地址

邮寄地址：广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋246室，邮编510530。联系人：叶宁，电话：82112131。截止时间：2018年11月3日。

                                           广州开发区科技创新局

                                              2018年11月1日