第二届官洲国际生物论坛(以下简称论坛)将于11月14-16日在广州国际生物岛举行,根据活动方案,论坛主要包括生物医药产业座谈会、欢迎晚宴、开幕式、主题演讲、生物产业项目路演、专业分论坛等活动,现就委托第三方承接论坛的生物医药产业座谈会、欢迎晚宴、嘉宾接待、岛内交通等活动组织、策划、实施工作,发布询价函如下:
一、征集起止日期
2018年10月31日至2018年11月2日。
二、资格条件
(一)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉。
(二)企业自身或其下属子公司拥有策划运营国际性专业论坛、会议相关经验,组织或承接过国际性专业论坛、会议。
三、项目内容
(一)项目名称:第二届官洲国际生物论坛活动组织、策划、实施
(二)项目地点:生命科学创新中心、广州国际生物岛
(三)项目时间:2018年11月14-15日
(四)项目总额:不高于100万元人民币(含税)。
四、服务内容
(一)生物医药产业座谈会:负责提供座谈会活动组织策划,含沿路导视、场地布置、签到、背景板设计、资料准备、活动拍摄等活动实施;
(二)欢迎晚宴:负责11月14日欢迎晚宴场地布置及策划;
(三)重点嘉宾服务:邀请10位以上院士级嘉宾参会,统筹安排嘉宾行程;
(四)岛内交通:负责论坛参会人员700人在生物岛内四个会址、地铁站及用餐地点之间的交通出行;
(五)论坛活动整体运营:策划设计、品牌VI设计、报名签到系统、运营执行等。
五、报价文件的递交
(一)提交时间:报价单位于2018年11月2日17:00前,将以下材料密封送达至广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋245室,联系人:邓宜辉 联系电话:82111946。
1、服务方案、报价清单(加盖公章);
2、企业营业执照复印件(加盖公章);
3、相关服务案例展示及合同复印件证明(加盖公章);
4、所有资料均需提供电子版一份,纸质版一式2份(包装必须密封,封口处要贴封签并加盖单位公章)。
(二)确定中标:我单位进行综合评价后,择优确定中标者,并将结果通知中标单位。中标单位按我单位要求拟定实施方案,拟制合同。我单位按签订的合同与中标单位进行财务结算。
广州开发区科技创新局
2018年10月31日