第二届官洲国际生物论坛(以下简称论坛)将于11月014-16日在广州国际生物岛举行,根据活动方案,论坛主要包括生物医药产业座谈会、欢迎晚宴、开幕式、主题演讲、生物产业项目路演、专业分论坛等活动,现就委托第三方承接论坛开幕式活动的广告服务,发布询价函如下:
一、征集起止日期
2018年10月31日至2018年11月2日。
二、资格条件
(一)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供采购工作的服务,具有良好财务状况和商业信誉。
(二)具有履行合同所必需的服务能力,中标后不得分包、转包。
(三)具有提供大型活动、展会、品牌设计、视频制作等策划执行服务的经验(需要提供相关合同复印件证明)。
(四)拥有完善的创意、设计和客户服务团队。
三、项目内容
(一)项目名称:第二届官洲国际生物论坛活动广告服务
(二)项目地点:广州国际生物岛
(三)项目时间:2018年11月14-15日
(四)项目总额:不高于60万元人民币(含税)。
四、服务内容
结合以下服务内容及我单位工作要求,在规定期限内,公正、客观、合法、有效地完成相关广告设计、策划执行等服务工作,及时向我单位报告相关工作进展情况。
1. 负责提供论坛开幕式活动设计服务,包括:(1)开幕式主画面设计方案;(2)开幕式相关物料设计及制作:生物岛内氛围营造、场地内外导视、项目展示、签到背景、展台搭建、38米宽4.5米高LED屏搭建、开幕式主画面、活动流程PPT、开场视频、音响、灯光、摄影摄像、台卡、速记、同声传译等;(3)其他服务,包括进场安装、拆卸等服务。
2.宣传片制作:15分钟宣传片视频拍摄、素材剪辑制作;
3.论坛画册设计及制作:负责品牌文案梳理、品牌设计、画册1000本制作;
五、报价文件的递交
(一)提交时间:报价单位于2018年11月2日17:00前,将以下材料密封送达至广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋245室,联系人:邓宜辉 联系电话:82111946。
1、服务方案、报价清单(加盖公章);
2、企业营业执照复印件(加盖公章);
3、相关服务案例展示及合同复印件证明(加盖公章);
4、所有资料均需提供电子版一份,纸质版一式2份(包装必须密封,封口处要贴封签并加盖单位公章)。
(二)确定中标:我单位进行综合评价后,择优确定中标者,并将结果通知中标单位。中标单位按我单位要求拟定实施方案,拟制合同。我单位按签订的合同与中标单位进行财务结算。
广州开发区科技创新局
2018年10月31日