为进一步加强我街文书、业务、声像、实物等门类档案资料的整理归档工作,使档案综合管理工作更加规范化、科学化,我街拟聘请档案整理中介服务机构,对各门类应归档材料进行整理归档。现予公开邀标,以选定本项目服务单位。
一、项目名称:黄埔区鱼珠街道办事处2017年各门类业务档案整理。
二、工作地点:黄埔区鱼珠街道办事处(丰乐中路94号黄埔建设大厦)。
三、项目概况:
本档案整理外包项目主要包括如下工作内容:
1.负责文书档案的收集、整理、归档、目录夹编制及档案数字化、刻录光盘(暂按1200件估算);
2.负责声像档案(照片档案和光盘刻录)的收集、整理、目录夹编制(暂按2册估算);
3.负责实物档案的收集、整理、归档、目录夹编制(暂按5件估算);
4.负责业务档案的收集、整理、归档、目录夹编制(暂按300卷估算)
5.负责合同档案的收集、整理、归档、目录夹编制(暂按300件估算);
6.负责发文汇编的收集、整理编号、数据录入、装盒(暂按250件估算);
7.负责2017年全宗卷、参考资料等的编制、数据录入、装盒;
8.协助做好档案评估工作,按规范对其他门类档案进行优
化。
四、工作要求
1.档案整理规范,符合《广东省机关、企事业单位档案综
合管理升级考核标准》及黄埔区档案局对档案管理评估要求;
2.档案整理服务应包含档案用品;
3.须于2018年9月30日前完成全部服务项目。
五、项目最高限价:5万元(按以上工作内容进行报价)
六、资金来源:财政资金
七、报名要求:
(一)报名所需提交资料(资质证明)
1.提交工商行政管理部门颁发的年审有效的营业执照(经营范围中包含中介服务)(复印件、原件备查)
2. 法定代表人授权委托书(原件)
(二)开标所需提交资料
1.法定代表人证明书(复印件)
2.法定代表人授权委托书(原件)
3.被授权人身份证(复印件、原件核对)
4.报价书(法人或法人代表签名并加盖公章,报价文件须密封)
注:以上资料装订成册并贴密封胶。
八、议标时间
(一)报名时间:2018年8月15日-17日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
(二)报名地址:鱼珠街道办事处(黄埔区丰乐中路94号黄埔建设大厦311室)
(三)答疑时间:2018年8月20日下午3:00-4:00
(四)开标时间:2018年8月20日下午4:00-4:30
九、定标方式及原则
原则以最低报价为准,最低价者为第一中标候选人,次低者为第二中标候选人。
十、联系人及联系电话
联系人:伍小姐 联系电话:82291120
鱼珠街道办事处
2018年8月15日