广州市生态环境局黄埔环境监测站现就“2024年档案管理服务项目”进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加，现将该采购信息予以公告。

　　一、采购单位

　　广州市生态环境局黄埔环境监测站

　　二、项目名称

　　2024年档案管理服务项目

　　三、公告期限

　　自2024年8月12日至2024年8月18日

　　四、项目内容

　　完成2023年1月至2024年12月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）的要求。具体内容如下：

　　（一）完成文书档案整理、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

　　（二）完成会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）整理、制作封面、装订、编号、录入、入盒。

　　（三）完成设备档案（服务内容：办公设备、仪器设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。

　　（四）完成实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案整理、编号、电脑录入、编目、入盒）。

　　（五）完成声像档案（服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒）。

　　（六）完成环境监测档案的立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

　　（七）完成文书数字化、编号、刻录光盘。

　　（八）指定档案技术人员按要求完成档案整理工作。　　

　　五、服务时限及最高限价

　　服务时限：合同生效之日起一年内。

　　最高限价：5万元。报价超过最高限价为无效报价。报价均应包含国家规定的所有税费。

　　六、供应商资质及要求

　　（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供承诺函;

　　（二）供应商要求是在中华人民共和国境内注册的独立法人(提供事业单位法人证或营业执照副本复印件，并加盖公章)。

　　（三）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(于报价期间在上述网站进行查询，对信息查询记录和证据截图或下载存档并加盖公司章)。

　　（四）供应商应具备档案中介服务资质，并在档案局备案。

　　（五）本次采购不接受联合体申报。

　　七、报名期限及方式

　　（一）报名期限：公告日期内。

　　（二）报名方式：请具备资质的供应商在报名期限内把以下材料的电子版扫描件及纸质版（一式一份）同时提交，扫描件可以电子邮件方式提交，纸质版可以快递或面交方式提交。需提交的材料包括：

　　1.法定代表人/负责人身份证复印件（如委托报价则提供法人身份证复印件、受托人身份证复印件、法定代表人/负责人授权委托书）。

　　2. 营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证复印件，有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。

　　3. 报价单（含税）。报价单需列出所服务的明细报价、服务方式以及联系方式。详见附件报价单。

　　4. 报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料（选择提交）。

　　以上材料需加盖公章。

　　（三）电子邮箱地址：jcz82111855@163.com

　　（四）纸质邮寄地址：广州市黄埔区科学大道162号创意大厦B1栋11层1118房。

　　八、供应商确定及公示

　　采购小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，采用最低价法确定成交供应商。只有一家供应商回应的，可以直接确定该供应商为中标供应商。并在广州市黄埔区人民政府门户网站公示。

　　九、注意事项

　　1.报名的供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。

　　2.供应商需一次性满足本项目的全部采购需求。

　　3.本项目不接受联合体申报。

　　4.电子邮件(或材料)未在公告期发送（或递交），其响应文件恕不接收。

　　5.联系人：钟小姐   联系电话：020-82113736

    附件：报价单.doc