黄埔区市场监督管理局现就委托第三方专业机构承办2024年黄埔区食品安全进社区宣传活动项目进行公开采购,欢迎合格的供应商参加。
一、项目概况
(一)项目名称
委托第三方专业机构承办2024年黄埔区食品安全进社区宣传活动项目。
(二)项目内容
根据采购人的要求,开展17场食品安全进社区宣传活动(其中包含首场启动仪式),以设置摊位、游戏互动、派发资料等方式在黄埔区内17个街镇开展宣传活动。
(三)拟选定服务供应商数量
1家。
(四)发包期限
自合同签订之日起至项目完结。
(五)最高限价
本次采购项目服务费最高限价:7.06万元(¥70600)。供应商报价需包含人工费、舞台搭建费(启动仪式)、宣传资料费、活动物资费、税费、发票等全部相关费用。
二、供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)供应商为具有独立承担民事责任的能力且向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织,企业法人应提供营业执照、税务登记证等证明文件;事业法人应提供组织机构代码证等证明文件;其他组织应提供合法证明文件;
(三)供应商应授权合法的人员应约参加,其中法定代表人直接参加的,须出具法定代表人身份证,并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的,须出具法定代表人授权委托书及被委托人身份证。
三、项目要求
(一)第三方机构具有合法经营资质,具有独立承担民事责任的能力(能提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件),有组织食品安全宣传活动等服务方面工作经验。
(二)第三方机构所提供的服务项目方案设计需合理、细致、清晰、分工明确等,包含摊位搭建、物资准备、游戏设置等。
(三)第三方机构应配备具有相应经验且相对稳定的专业人员统筹跟进宣传活动全过程,能按照双方签订的本项目合同标准、要求和时间完成项目。
(四)第三方机构及其相关工作人员对黄埔区食品安全进社区宣传录像、照片有保密责任和义务,未经采购人同意不得擅自将上述资料提供给他人或者其他企业、机构。
(五)第三方机构不得在中标后将本服务项目转包、分包。
(六)第三方机构应接受并配合采购人或采购人组织的对本服务项目履行情况的跟进,对于采购人指出的问题,应及时给出合理解释或予以纠正。
(七)服务费支付。根据项目合同内所约定的支付方式和支付时间,凭发票支付。
四、项目响应文件的组成及要求
(一)响应文件组成
1.参加函(原件);
2.企业法人、事业法人、社会组织或其他机构的资质证明文件(包括但不限于:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会组织登记证书等)(复印件,加盖企业公章);
3.法定代表人身份证明(复印件,加盖企业公章);
4.法定代表人授权委托书(原件,非法定代表人参加应标时需提交);
5.受委托人身份证明书(复印件,加盖单位公章,非法定代表人报名时需提交);
6.资格文件(复印件,加盖企业公章);
7.报价一览表(原件);
8.服务方案(需包括活动组织模式、技术支撑条件等)(原件);
9.食品安全进社区业绩证明资料(复印件,加盖单位公章);
10.同类项目业绩证明资料(复印件,加盖单位公章);
11.质量控制和安全保密方案(原件);
12.服务承诺和建议(原件);
13.企业或社会组织或机构简介(原件)。
(二)文件提交要求
1.按采购人提供的格式提交响应文件;
2.响应文件每页须盖单位名称单位公章,由授权代表签名,并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。
注:以上资料装订成册,并密封盖章。
五、下列情况之一的属无效文件
(一)不按要求编制的文件;
(二)未密封及装订;
(三)报价超过最高限价;
(四)逾期交响应文件。
六、报名方式
(一)网上报名,请按照公告要求整理报名所需提交资料,扫描并发送至政务邮箱:shianban@hp.gov.cn
(二)报名时间:2024年5月27日至2024年5月29日,上午9:00—11:30,下午14:00~17:30。
(三)报名所需提交资料:
1.企业法人提交市场监管部门颁发的营业执照及最近一次年报记录(复印件,加盖企业公章);事业法人提交组织机构代码证(复印件,加盖企业公章);其他组织提交合法证明文件(复印件,加盖企业公章)。
2.企业法人、事业法人提交信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn/?navPage=0)的信用查询记录(复印件,加盖企业公章);其他组织提交中国社会组织公共服务平台(https://chinanpo.mca.gov.cn/)的信用查询记录(网页截图,加盖单位公章)。
3.近一年财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(复印件,加盖企业公章)。
4.提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(复印件,加盖企业公章)。
5.书面承诺声明(承诺在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,格式自拟,原件,加盖单位公章)。
6.报价函相关承诺要求内容:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目响应。
7.法定代表人身份证明书(复印件,加盖单位公章)。
8.法定代表人授权委托书(原件,加盖单位公章,非法定代表人报名时需提交)。
9.受委托人身份证明书(复印件,加盖单位公章,非法定代表人报名时需提交)。
七、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人
(一)响应文件提交时间:2024年5月30日至2024年6月3日,上午9:00—11:30,下午14:00~17:30。
(二)响应文件提交方式:上门提交或快递邮寄,报价人需在规定的询价时间前将响应文件递交至提交地点。逾期送达的将视为无效。
(三)收件地址和收件联系人:广州市黄埔区科学大道239号A1栋703室(联系人:欧阳小姐,联系电话:020-89226457)
八、采购评审流程及确定供应商方法
(一)评审时间:响应文件提交截止日期后5个工作日内。
(二)评审地点:广州市黄埔区科学大道239号A1栋。
(三)评审原则:
1.采购评审小组当众开启各报名单位提交的响应文件,采取“综合评分法”初步选定服务商候选人。
2.初步选定服务商候选人后4个工作日内,在黄埔信息网发布拟选定的服务商公示,公示时间为2个工作日。
3.公示时间内无异议,采购人在公示完毕后5个工作日内与最终选定的服务商签订服务项目合同。
注:最终选定的服务商与采购人在签订合同后按合同约定内容履约。
九、信息发布
本次采购有关的信息在黄埔信息网发布。
黄埔信息网网址:http://www.hp.gov.cn。
十、咨询监督方式
项目采购咨询电话:食安科,电话:020-89226457
采购程序咨询电话:办公室,电话:020-22205845
行风廉政监督电话:宣教科,电话:020-22205874
附件:2024年黄埔区食品安全进社区宣传活动项目综合评分表.xlsx
广州市黄埔区市场监督管理局
2024年5月27日