为顺利举办“广州开发区 黄埔区加快推进加快推进新型工业化大会”，现拟以公开询价方式对外遴选一家第三方机构，承担大会前期筹备及后续资料整理归档等工作。有关事宜公告如下：
一、委托事项内容及服务要求
（一）项目名称
加快推进新型工业化大会服务工作。
（二）服务时间
自合同签订之日起至合同委托任务完成时终止。
（三）服务内容及要求
在服务时间内协助采购人开展大会前期筹备及后续资料整理归档等工作。具体包括：
1、完成大会整体服务工作，包括但不限于：统筹大会整体日程安排，场地租用，会场策划及布置，起草及印发会议通知邀请各方参会，汇总参会人员名单及联系方式，大会证件及资料编印，安全保卫服务，宣传报道，大会摄影摄像，资料整理归档等工作。
2、根据我局的临场调整要求做出快速应变，并统筹落实。
3、在会后20个工作日内向我局提交大会承办活动及相关会务工作的书面验收报告及有关附件材料，并整理形成大会完整档案交我局存档。
二、征集起止时间
2024年2月22日至2024年2月28日。（5个工作日）
三、经费预算
本项目预算金额为40万元人民币（含40万元）。投标报价不得高于预算金额，报价包括：项目工作费用、材料费、食宿费、交通费、税金等完成相应服务所需的全部费用。投标人报价低于最高限价60%的，必须在投标文件中说明报价理由。
四、对项目承担单位的资质和业务要求
（一）中华人民共和国境内依法注册设立的企业事业组织和社会团体（社会团体须具备承接政府购买服务资质），具有独立承担民事责任的能力、独立承担项目的能力和独立履行合同的能力。
（二）具备较强的综合服务能力。在会议承办领域有较丰富的从业经验。
（三）具备履行服务项目所必需的场所、设备、服务能力和员工队伍。
（四）提供单位有效的资质证明。有良好的商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。
五、提交材料清单
（一）投标单位基本情况表（原件）。
（二）营业执照副本或登记证书（复印件，企业法人提供企业法人营业执照；事业法人提供事业法人登记证；其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证）。
（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）。
（四）单位履行任务的实力证明材料（包括但不限于单位资质证明材料、类似项目经验证明材料等）。
（五）工作方案和计划（包括对项目的理解与解读、项目整体响应能力、服务方案、质量保证体系及履约保证措施）
（六）报价及预算明细。
六、材料提交方式
投标单位需提交书面材料一式两份，并将材料密封加盖骑缝章），于2024年2月28日18:00前交至广州市黄埔区工业和信息化局，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。
报名地址：广州市黄埔区香雪三路1号黄埔区行政服务中心E栋202室，邮政编码：510530，联系人：钟伟兰，电话：82119305，工作日提交资料时间：9:00－12:00、14:00－18:00。
七、遴选标准
广州市黄埔区工业和信息化局将组成内部评审小组采用综合评分法择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。具体遴选评分标准如下：
本项目由技术评分、商务评分、价格评分和综合信用评价得分四部分构成。评分比重构成如下：
评分项目 | 技术评分 | 商务评分 | 价格评分 | 综合信用评价得分 |
分值 | 45分 | 40分 | 10分 | 5分 |
（一）技术评分
分值
（45分） | 评审内容 | 评分细则 |
10分 | 对项目的理解与解读 | 根据响应情况进行比较，对比最好得10分；对比次之得7分；对比一般得4分；对比差得0分。 |
10分 | 项目整体响应 | 根据服务机构对本项目需求响应情况、工作组织时间安排进行比较评分。对比优得10分；良得7分；中得4分；差得0分。 |
15分 | 服务方案 | 根据服务机构对本项目提出的服务方案的可行性、科学性等进行比较评分。对比优得15分；良得12分；中得9分；次得6分，差得0分。 |
10分 | 质量保证体系及履约保证措施 | 以质量保证体系及履约保证措施进行横向比较。对比优得10分；良得7分；中得4分；差得0分。 |
（二）商务评分
分值
（40分） | 评审内容 | 评分细则 |
10分 | 本地化服务支撑能力 | 投标人直接跟踪服务，在使用地区设有长期稳定的服务机构，服务便捷。在广州市设有长期稳定的服务机构得6分，在黄埔区设有长期稳定的服务机构得10分，没有则不得分。（提供相关证明材料：服务机构的营业执照或登记证书，或房屋租赁证明等）。 |
20分 | 类似项目经验 | 拥有为各级政府部门提供类似项目服务等相关经验，3个以下不得分，3个得8分，每多1个加2分，9个（含）及以上得20分。以盖章合同复印件为准。 |
10分 | 项目组人员能力水平 | 项目组人数不少于3人，成员为专科或以上学历的，每人得2分，最高得10分，少于3人则不得分。项目组成员学历按照最高学历进行统计，以项目组成员身份证、学历证明、近一年社保证明盖章复印件为准。 |
（三）价格得分
计算价格评分：价格分同意采用低价优先法计算，各有效投标单位的评标价（指投标报价经算数修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除后的价格）中，取最低价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标单位的价格分统一按照下列公式计算：
价格评分=（评标基准价/评标价）*10分
（四）综合信用评价得分评审
以“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站为查询渠道，对列入企业经营异常名录的投标单位每一条记录扣1分，最高扣5分；未列入则不扣分（如查询结果显示“没查到您要的信息”，视为未列入企业经营异常名录）。评审时以信用信息查询记录和证据截图存档。
八、因情况变化不适宜询价采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我局所有。
附件：投标单位基本情况表.doc
广州市黄埔区工业和信息化局
2024年2月22日
（联系人：钟伟兰，电话：82119305）