我院根据实际采购工作开展需要,开展此次集采目录外采购项目代理机构遴选,欢迎符合条件的机构报名参与。具体信息及要求如下:
一、项目名称及编号
项目名称:广州市黄埔区中医医院集采目录外采购代理机构遴选;编号:A2022090501。
二、项目内容
选择1~2家社会代理机构办理我院政府集中采购目录外部分货物、服务以及工程类项目的采购工作。合作期限三年。如发生政策调整或有更新规定或我院内部管理政策调整。我院有权适当调整服务期限。
三、遴选方式
采购代理机构自愿报名,我院采用综合评分法进行现场评审并确定拟合作候选人。
四、资格要求
(一)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或税收违法黑名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;
(二)供应商是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,且具有从事本项目相关经营范围;(分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。)
(三)采购代理公司为政府采购网收录单位。
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目采购活动。
(五)本项目不接受联合体投标。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
五、服务内容及要求
(一)服务内容
依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法规代理我院开展采购工作,具体包括但不限于以下内容:
1. 为我院采购建设提供政策咨询及培训服务。
2. 协助组织与潜在供货商进行技术交流会。
3. 编制招标工作计划,对项目提供咨询服务。
4. 编制、发售、解释、组织论证招标文件,办理招标文件备案。
5. 编写采购项目公告,并在监督管理部门或其他主管部门指定媒体上发布招标公告。
6. 负责招标文件的审查、汇总、印刷、装订。
7. 接受供应商投标报名登记,向供应商派售项目文件。
8. 组织评审工作,包括制定评审方法、步骤、标准;依法抽取专家组建评标委员会;落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;整理评审报告送招标人及有关部门;邀请有关监督部门进行现场监督;在监督管理部门或其他主管部门指定媒体上发布中标、成交公告,发送中标通知书。
9. 负责处理招标项目投诉与质疑。
10. 招标采购活动有关文件报送备案、编制存档资料(制作纸质、电子存档资料各一份移交我单位)、招标采购全流程文件等档案完整的保存不少于15年。
11. 法律法规规定的其他事项。
(二)响应时间要求
1.收到委托后3个工作日内提供招标文件初稿;
2.对于咨询或修改文件等事宜,应当天响应并及时办理;
3.招标完成时间不超具体项目代理委托合同要求;
4.招标工作完成后5个工作日内,应按代理协议约定向委托人提交招标工作归档资料及有关文件。
(三)人员配置要求
采购代理机构应指定专人负责与我院进行对接及总协调,设团队负责办理我院委托的业务。工程、货物、服务类招标代理人员专业配置合理,满足工作需要,人员数量充足。
六、报名
(一)报名材料
1. 营业执照扫描件;
2. 法人代表证明书、委托书、被委托人身份证扫描件;
3. 报名表(附件1)盖章扫描件;
4. 报名表Excel文件。
(二)报名时间:2022年9月8日至14日13:59。
(三)报名方式:将报名材料以“A2022090501+公司名称”命名打包发送到邮箱1612844972@qq.com。
七、响应文件目录及要求
(一)响应文件参考目录
响应文件需按序包含但不限于以下内容:
1. 文件目录;
2. 营业执照或登记证书等证明文件;(……页)
3. 法人代表证明书、委托书、法人代表及被委托人身份证;(……页)
4. 在中国政府采购网及广东省政府采购网进行网上登记的相关证明;(……页)
5. 在广东省招标投标监管网、广东省内相关公共资源交易平台备案的相关证明;(……页)
6. 《投标人资格声明函》;(……页)
7. 2022年任意1个月或季度财务状况报告扫描件;(……页)
8. 2022年任意一个季度的纳税证明扫描件(依法免税的供应商应提供相应免税证明文件);(……页)
9. 2022年任意一个季度的社保证明扫描件(依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相应免缴证明文件复印件);(……页)
10. 无重大违纪情况相关《投标人承诺书》;(……页)
11. 信用中国近期查询结果截图;(……页)
12. 企业管理体系认证情况,如有有效的质量管理体系、环节管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理、企业社会责任管理服务体系等认证证书,请提供。(……页)
13. 专家库情况。如有自己的专家库,请提供专家库界面截图及业务档案资料库等相关证明材料。(……页)
14. 开评标会议室情况。需提供会议室房屋使用权相关证明及会议室平面图、实景图等。(……页)
15. 企业业绩情况。2022年医疗设备、建筑工程相关的业务情况(提供财务报表、清单等);现与广州市合作医疗机构合作情况,尤其二级以上医院。(……页)
16. 项目负责团队情况。请提供项目负责人学历、招标师、中级或以上专业技术能力评价证书、从业经验年限等相关材料;其他人员招标行业资格或建筑行业资格证明。(……页)
17. 详细的服务方案,回应本公告第“五”点内容。(……页)
18. 其他服务内容。提供政策咨询、培训服务的方案;协助采购人进行事前数据收集、调查的服务方案。(……页)
19. 电子评标系统建设情况。如有,请提供相关截图。(……页)
20. 聘任法律顾问情况。如有,请提供合同关键页。(……页)
21. 拟采用的收费方案。(……页)
22. 是否可以协助医院编制采购需求、安排专家进行采购需求审查和进口产品论证等。(……页)
23. 代理机构认为有必要提供的其他内容。(……页)
(二)响应文件要求
1.独立密封装订成册,一正5副,涉及彩页的需彩印。参加现场会议时密封递交。
2.响应文件需严格按目录顺序排版,目录需包含页码。八、现场评审
9月15日下午2:30在广州市黄埔区中医医院门诊楼四楼会议室开现场评审会议。请各报名单位安排1~2人参加。所有参加者需出示穗康码绿码(48小时内核酸检测阴性)、行程卡不带星。
九、结果公示
评选结果将在广州市黄埔区人民政府门户网站 (hp.gov.cn)招标投标栏目公告,请留意。所有在该网站发布的公告、通知均视为有效送达。
附件1-报名表.xlsx
广州市黄埔区中医医院
2022年9月6日