广州市黄埔区贸易促进委员会关于采购第三方专业机构承办“2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动”项目的报价邀请函

我会定于近期开展委托第三方专业机构承办“2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动”项目的采购工作，现诚邀贵单位参与报价（项目需求详见附件1）。

我会将采用“三方比价”的方式，综合服务方案、服务能力及报价等情况，选定1家项目供应商。请将项目响应文件（参考模板详见附件2，所有响应文件需归正传订成册，逐页加盖企业公章和授权代表手写签名，并在封口处密封和加盖企业公章）于2023年4月6日下午下班前时前以快递方式（或密封递交方式）送达我会。

特此函达。

附件：1.广州市黄埔区贸易促进委员会采购委托第三方

专业机构承办2023年度黄埔企业家沙龙及行业

上下游对接活动的项目需求

2.项目响应文件（参考模板）

（此页无正文）

黄埔区贸促会（广州开发区贸促会）

2023年3月31日

（联系人：梁骏豪，联系电话：020-82481656、15626199918，联系地址：广州市黄埔区香雪八路98号香雪公寓二期E栋C区208号室）

附件1

广州市黄埔区贸易促进委员会采购第三方专业机构承办“2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动”项目需求

广州市黄埔区贸易促进委员会现就委托第三方专业机构承办2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目进行公开采购，欢迎合格的供应商参加。

一、项目概况

（一）项目名称：

委托第三方专业机构承办2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目。

（二）拟招取承办机构数量：

1家。

（三）项目内容：

根据采购人的要求，负责在项目实施有效期内（自项目合同签订之日起至2023年12月31日），组织开展6场次黄埔企业家沙龙；组织开展4场次行业上下游对接活动，同时负责现场摄影摄像、宣传、资料整理归档等工作。

（四）发包期限：

自项目合同签订之日起至整个项目完结。

（五）最高限价：

本次采购项目包干价最高限价：拾万元整（￥100,000）。供应商报价需包含场地费、人工费、资料费、税费等全部相关费用。

二、采购方式

三方比价

三、供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）供应商应为具有独立承担民事责任的能力且向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织，企业法人应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）等证明文件；事业法人应提供组织机构代码证等证明文件；其他组织应提供合法证明文件。

（三）供应商应授权合法的人员参加应标，其中法定代表人直接参加的，须出具法定代表人身份证，并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的，须出具法定代表人授权委托书及被委托人身份证。

四、项目要求

（一）第三方机构具有合法经营资质，具有独立承担民事责任的能力（能提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件），有组织开展企业沙龙、行业上下游对接活动等服务方面的工作经验。

（二）第三方机构所提供的项目实施方案设计需合理、细致、清晰、分工明确等，包含每场次活动组织筹备、安排现场摄影摄像、资料整理归档等。

（三）第三方机构应配备至少2名具有相应经验且相对稳定的专业人员统筹跟进活动组织、设备调试、录音录像、资料整理归档等工作，能按照双方签订的本项目合同标准、要求和时间完成项目。

（四）第三方机构不得在中标后将本服务项目转包、分包。

（五）第三方机构应接受并配合采购人或采购人组织的对本服务项目履行情况的跟进，对于采购人指出的问题，应及时给出合理解释或予以纠正。

（六）服务费支付。本次采购服务费采用打包价签署合同，在本项目合同签订后15个工作日内凭合法有效发票支付全部款项。

五、项目响应文件的组成及要求

（一）相应文件组成：

1.参加函；

2.企业法人、事业法人、社会组织或其他机构的资质证明文件（包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）、社会组织登记证书等）；

3.法定代表人身份证明；

4.法定代表人授权委托书（非法定代表人参加应标时需提交）；

5.报价书；

6.项目实施方案（需包括组织模式、师资力量介绍、技术支撑条件等）；

7.企业或社会组织或机构简介。

（二）响应文件提交要求：

1.按采购人提供的格式提交响应文件；

2.响应文件每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。

注：以上资料的总封口需密封并加盖企业公章。

六、下列情况之一的属无效文件

（一）不按要求编制的文件；

（二）未密封及装订；

（三）报价超过最高限价；

（四）逾期交响应文件。

附件2：

2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目响应文件

（参考模板）

报价人：（盖公章）

报价日期：二OXX年X月

一、参加函（样式）

参加函

广州市黄埔区贸易促进委员会：

我单位已了解《2023年黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目需求》的相关要求，现确认参加申报2023年黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目。

联系人： ，联系电话： 。

单位盖章：

日期：

（注：每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

二、报价单位资质证明文件

企业法人应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）等证明文件；

事业法人应提供组织机构代码证等证明文件；

其他组织应提供合法证明文件。

（注：每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

三、法定代表人证明书（样式）

法定代表人证明书

同志现任我单位       职务，为法定代表人，特此证明。

附：法定代表人性别： 年龄：

身份证号：

营业执照号码：

主营：

兼营：

有效日期：

签发日期：

单位（盖章）

（注：每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

四、法定代表人授权委托证明书（样式）

法定代表人授权委托证明书

本人（姓名） 是（报价人名称） 的法定代表人，现委托（姓名） 为我方“2023年黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目”采购报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等事宜，其法律后果由我方承担。委托代理人无转委托权。

有效期至：年   月   日

附：代理人性别：     年龄：     职务：

身份证号码：

授权单位（盖章）

法定代表人（手写签名）

签发日期：

（※须附委托代理人的身份证正、反面复印件※）

（注：每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

五、报价书（样式）

黄埔区贸促会：

1.根据贵单位发来的邀请函，遵照有关规定，我方愿以人民币（    ￥元）的总价，承包2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目，并按合同约定组织实施项目内容，并承担相应的质量责任。

2.收到你方的选定供应商的通知后，除非另外达成协议并生效，你方的邀请函文件、我方的报价文件及项目实施方案将构成约束我们双方的合同组成部分。

3.（其它补充说明）。

报价人：（盖单位公章）

法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）

单位地址：

联系电话：

填报日期：

（注：每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

六、项目实施方案

详细阐述包括2023年度黄埔企业家沙龙及行业上下游对接活动项目的组织模式、项目工作人员配备情况、技术支撑条件、资料归档等相关内容，格式自拟。

七、承诺书

承诺“与本单位法人、股东相关联单位不参与此次报价”，格式自拟，并加盖公章。

八、其他有关支持材料。

企业或社会组织或机构简介，如有同类项目经验佐证材料（包括但不限于项目合同、项目实施过程图文、影像资料、项目验收报告等）、过往重要荣誉表彰等请一并附上。

（注：每页须盖单位公章，由授权代表手写签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）